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プライバシーポリシー Privacypolicy policy

個人情報保護に関するプライバシーポリシー

お客さまの個人情報保護に関するプライバシーポリシー

平成ビルディング 株式会社

平成ビルディング株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「お客さまの個人情報保護に関するプライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます。)を制定し公表いたします。

  • 1. 取組方針
    当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規定を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
  • 2. 適正取得
    当社は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
  • 3. 利用目的
    当社は、お客さまの個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」における個人番号の利用等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
    当社は、お客さまの個人情報を下記(1)~(10)の業務の範囲で、次の(ア)~(カ)の目的で利用します。
    • (ア)商品・サービスの提供
    • (イ)業務の遂行に必要な各種連絡
    • (ウ)商品・サービスの案内やお客さま等から請求のあった資料・情報の提供、各種お問い合わせ等への対応
    • (エ)法令等に基づくご本人さまの確認や業務の委託に際しての必要な資格等の確認、作業員の安全衛生管理
    • (オ)顧客満足度調査等アンケートの依頼
    • (カ)経営上必要な分析・企画開発・業務改善等を行うための基礎データの作成
    • (1)ビル総合管理業務
    • (2)オーナー代行業務
    • (3)プロパティマネジメント業務
    • (4)不動産賃貸業務
    • (5)不動産仲介業務
    • (6)工事業務
    • (7)建物診断業務
    • (8)デューデリジェンス業務
    • (9)各種コンサルティング業務
    • (10)その他当社が法令等により営むことができる業務およびこれらに付随する業務
  • 4. 第三者提供の制限
    当社は、法令等で定められた場合を除き、本人の事前同意なしにお客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。
  • 5. 安全管理措置
    当社は、お客さまの個人情報を正確かつ適正に保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報を取扱う従業者や委託先について適切に監督してまいります。
  • 6. 継続的改善
    当社は、情報技術の発展や社会的発展の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いについて継続的に改善に努めてまいります。

以 上

○お問合せ先

個人情報に関するお問い合わせや、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、当社の下記窓口までお申し出下さい。

部署名 :企画部
電話番号 :03-3271-9711
受付時間 :月曜日~金曜日の9時~17時

ただし、12月30日~1月3日、5月3日~5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成ビルディング 株式会社

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

  • 1. 事業者の名称
    平成ビルディング株式会社
  • 2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  • 3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
  • 4. ご質問等の窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

以 上

○お問合せ先

【会社名】平成ビルディング株式会社
【窓口の部署】総務部
【TEL/Eメールアドレス】
03-3274-5961/mynumber@heiseibldg.co.jp
(※:Emailの送信の際はお手数ですがメールアドレスをテキスト入力してください。)

採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー

平成ビルディング 株式会社

平成ビルディング株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます)を制定し、公表いたします。

  • 1. 取組方針
    当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が採用関連業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規定を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
  • 2. 適正取得
    当社は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
  • 3. 利用目的
    当社は、採用応募者の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。 なお、当社は、応募時又は採用選考時に採用応募者から提供された履歴書その他の関係書類を返還致しません。 当社における採用応募者の個人情報の利用目的は、当社のホームページ(下記ご参照)等に掲示しております。
  • 4. 第三者提供の制限
    当社は、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。
  • 5. 機微(センシティブ)情報の取扱い
    当社は、採用応募者の機微情報のうち、政治的見解、信教、国籍・査証、保健医療等に関する情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
    当社は、採用応募者の機微情報のうち、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地については、取得・利用・第三者提供はいたしません。
  • 6. 安全管理措置
    当社は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。
  • 7. 継続的改善
    当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、採用応募者の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。
  • 8. 開示等のご請求手続
    当社は、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
  • 9. ご意見・ご要望のお申し出
    当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

以 上

○お問合せ先

開示等のご請求またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、当社の下記窓口までお申し出下さい。

部署名 ;総務部(採用担当者)
電話番号 ;03-3274-5961
受付時間 ;月曜日~金曜日の9時~17時

ただし、12月30日~1月3日、5月3日~5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

採用応募者の個人情報の取扱いに係る利用目的

平成ビルディング 株式会社

平成ビルディング株式会社(以下「当社」といいます)は、採用応募者の個人情報を下記の業務内容および 利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、 特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途制限されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

- 記 -

  • ○当社における業務
    従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務ならびに、当社への配属決定通知に係る業務
    その他、前項に付帯する業務
  • ○当社における利用目的
    ・各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
    ・各種企業情報等のご案内のため
    ・従業員募集内容のご案内のため
    ・採用選考申込受付のため
    ・採用選考を実施するため
    ・採用選考結果をご本人に通知するため
    ・採用内定通知を行うため
    ・雇入時健康診断を実施し、適正な配属(配置)を実施するため
    ・配属決定に係る通知を行うため
    ・内定式ならびに入社式等各種セレモニーのご案内のため

以 上

○お問合せ先

開示等のご請求またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、当社の下記窓口までお申し出下さい。

部署名 ;総務部(採用担当者)
電話番号 ;03-3274-5961
受付時間 ;月曜日~金曜日の9時~17時

ただし、12月30日~1月3日、5月3日~5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

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平成ビルディングは、東京大阪地区を中心に営業展開する総合ビル管理会社です。1990年の設立以来「ビルオーナー代行プロパティマネジメント等のビル運営サポート」「設備管理や清掃等のビル総合管理」「耐震改修や各種リニューアル工事」「建物診断不動産デューデリジェンス」等のビルマネジメントサービスを提供してまいりました。今後も、お客さまの立場に立ったビル経営のパートナーとして、価値あるサービスを提供してまいります。
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